Bærekraftige
møteplasser




Hvorfor trenger vi
bærekraftige møteplasser?
Møter er av de mest hyppig brukte arbeidsmetoder og verktøy i de fleste organisasjoner, men inntil halvparten av alle møter oppleves som tidstyver, lite effektive eller unødvendige for mange ansatte (viser forskning både før og etter pandemien).
Viktoria Stray, førsteamanuensis ved UiO og forsker ved SINTEF Digital, har forsket på møter og definerer det Gode møtet som: «Et møte som er nødvendig og der alle som deltar, engasjerer seg. Et godt møte bør være nyttig for bedriften, gjøre de ansatte bedre rustet til å jobbe sammen og oppleves som meningsfylt for møtedeltagerne der og da».
Å navigere i komplekse miljøer krever nye løsninger og involvering av flere aktører. I det offentlige er det stadig mer søkelys på «Sosial innovasjon» - Å skape sosial verdi sammen. Nye løsninger (produkter, tjenester, organisasjons-måter), som møter sosiale behov og som skaper nye sosiale samarbeidsrelasjoner på samme tid (Håndbok i lokal samskapende sosial innovasjon, KS 2018).
For å skape denne sosiale verdien sammen trenger vi møteplasser for samskaping/ samhandling. Ny forskning viser til det offentliges overgang fra en formell autoritet og tjenesteleverandør til en arena for samskaping. Hensiktsmessige arenaer tilrettelegger for, og støtter, den samskapende prosessen (Ansell og Torfing, Public Governance as Co-Creation, 2021)
På arbeidsplassen har vi ofte kvalitetssystemer for drift mens vi mangler systematikk for læring og utvikling (Ellström, 2009). Både erfaringer og teorier viser at vi i altfor liten grad lykkes med implementering og kompetansespredning fra våre utviklingsprosjekt.
Møteplasser for læring defineres av Etienne Wenger,2019, som “Open learning spaces” - participation, social energy and dynamics: ”Enabling social learning spaces is an art. … One of the key ingredients is the energy and skills of those who take leadership in making it all happen. I call these people” social artists”.
Gode og relevante møtearenaer
Riktige verktøy – digitalt og fysisk
Omstillingsevne i egen organisasjon
Trygge rom
for læring
Slik kan vi hjelpe deg med
å utvikle bærekraftige møteplasser
Våre kurs er bygget opp i moduler som kan benyttes enkeltvis eller samlet. Vi syr sammen kursene slik at de passer ditt behov best. Fasilitatorkompetansen står sentralt i tanken om bærekraftige møteplasser. Vi bruker ordet fasilitering om måten å lede en gruppeprosess på, og fasilitator for å beskrive den som leder disse prosessene. Vi bruker definisjoner av fasilitators kjernekompetanser som er utviklet av «The International Association of Facilitators» (IAF).
Kurs i fasilitering
- Modul 1: Innføring i fasilitering og samskaping. (1 dag)
Kurset er en innføring i hvordan du leder gruppeprosesser slik at folk med ulike perspektiver kan skape et felles resultat sammen. - Modul 2: Fasilitering i fysiske rom. (2 dager)
Hensikten er å styrke deltakernes kompetanse i å fasilitere gode prosesser for samskaping og tjenesteutvikling. Deltakerne trenes i å bli innovative og trygge fasilitatorer med fokus på utvikling – både på individ og organisasjonsnivå. - Modul 3: Fasilitering gjennom digitale flater (2-3 dager, digitalt)
Gjennom kurset vil deltakerne reflektere over noen av kjernekompetansene i fasilitering (IAF «Core competences») innen konteksten digitale møteplasser, få trening i digitale verktøy og metoder og oversette sin kompetanse til en digital sammenheng. Erfaringer og verktøy fra kurset knyttes til eget utviklingsarbeid / prosjekt og gir deltakerne grunnlag nok til å prøve ut metoder og verktøy i egen praksis.
Gå online med energi – Digital deltakerkompetanse for alle
Skape trygghet i å delta aktivt på digitale møter og inspirere deltakerne til å lede online-møter med energi. Bli bevisst på hvordan møteledelse og -deltakelse påvirker møtet og bli presentert for noen verktøy og teknikker som skaper gode online-møter
“Train the trainers”
Kurs for «Train the trainers» er opplæring for fasilitatorer til å drive egne Læringssirkler (se «støtte til å utvikle trygge rom læring»)
I tillegg til våre faste kurspakker kan vi tilby tilpassede bedriftsinterne kurs for bedre forståelse for samskaping, sosial innovasjon og deltakelse på bærekraftige møteplasser som drivkraft for fleksibilitet i egen organisasjon.
Ressurser og praktisk bruk av verktøy av metoder
Vi tilbyr våre kursdeltakere tilgang til:
- Relevante verktøy for fasilitator – både digitalt og fysisk.
- Andre ressurser, som referanser til relevante teorier og forskning, artikler og innspill om Samskaping og Bærekraftige møteplasser
- Ressurssider på nett: Lenker til blogger, podcasts og kunnskapsbasert praksis
- Treningssirkler der deltakerne får trene på å ta i bruk av verktøy og metoder. I treningssirkelen deles erfaringer og historier fra praksis og vi reflekterer og utvikler ny kunnskap sammen
Støtte og veiledning til å utvikle og bruke «bærekraftige møteplasser» som drivkraft til omstillingsevne og medvirkning i egen organisasjon»
Vi kan tilby organisasjoner/ avdelinger/ team:
- Bedriftsinterne kurs for bedre forståelse for samskaping, sosial innovasjon og medvirkning på bærekraftige møteplasser
- Felles utvikling av visjon, verdier og regler for egne møteplasser, inklusive fysisk, digital og hybrid deltakerkompetanse
Ut over å tilby opplæring, støtte og veiledning, kan vi også bistå med fasilitering av ulike møteplasser – fra enkeltmøter og workshops, til større arrangement som for eksempel Open Space*. Ta kontakt for diskusjon om hvordan vi kan bistå deg.
*Open Space er et alternativ til tradisjonelle møter og konferanser, og passer både som et redskap i endrings- og utviklingsarbeid, som en plattform for erfaringsutveksling og som refleksjonsmetode i utdannings- og seminarsammenheng.
Bygge kapasitet og kompetanse for både individuell og kollektiv læring og endring
Vi kan tilby å fasilitere og drive LÆRINGSSIRKLER for grupper i og utenfor organisasjonene.
Læringssirkler er møteserier som gir fagpersoner støtte i sitt utviklingsarbeid. I læringssirklene møtes mennesker som har utviklingsoppgaver på sine arbeidsplasser, enten gjennom en fysisk arena eller digitalt. Læringssirkler inviterer til felles refleksjon om mulighetsrom og bruk av metoder for å møte fremtidens komplekse utfordringer. Fokus på det transformative skal bidra til at deltakerne kobler arbeidet med eget utviklingsarbeid og at det medfører endringer i egen praksis og i deltakernes utviklingsprosjekt og organisasjoner.
Vi kan også tilby kurs for «Train the trainers»: En opplæring for fasilitatorer til å drive egne Læringssirkler (se «Kurs i fasilitering»)